Любые грузовые перевозки требуют правильного документационного оформления. Данное правило особенно важно в сфере перевозки опасных грузов. Отсутствие нужных бумаг или некорректное заполнение грозит штрафами, отправкой автомобиля на штрафную стоянку, срывом сроков, финансовыми и репутационными потерями.
Международная транспортная компания ADRIATA, перевозящая опасные грузы, рассказывает, какие документы нужно оформить обязательно, а какие — по желанию, как правильно заполнить официальные бумаги, как учесть специфические требования в случае автомобильной перевозки опасных веществ и изделий.
Обязательные документы для любой грузовой перевозки
Опасный груз в первую очередь груз и только потом опасный, поэтому на перевозку веществ и изделий, имеющих номера ООН, распространяются все базовые правила, общие для любой грузовой транспортировки. На каждом этапе на руках у водителя должны быть следующие документы:
- Водительское удостоверение. Документ должен быть с неистекшим сроком действия, без повреждений. Вся информация в водительском удостоверении должна легко и четко читаться. Важно, чтобы категория прав соответствовала типу транспортного средства: для грузового автомобиля нужна категория С или С1, для машины с прицепом (сцепки) — категория Е.
- Полис ОСАГО. Обязательное страхование автогражданской ответственности для грузовых перевозок крайне важно, потому что решает немало финансовых и юридических проблем в случае ДТП. В полисе должен быть указан водитель, выполняющий данную перевозку. Другой вариант — открытый полис, который распространяется на любое лицо, фактически управляющее автомобилем.
- СТС — свидетельство о государственной регистрации транспортного средства. Документ выдается при постановке грузовой машины на учет в Государственной инспекции безопасности дорожного движения. Если грузовик состоит из тягача и прицепа, СТС должно быть оформлено на оба средства.
- Транспортная накладная. Является основным документом любой грузовой перевозки, в котором отражается ключевая информация о перемещаемом товаре, включая данные о перевозчике, транспортном средстве, переадресовке, объявленной стоимости или ценности груза, а также стоимости перевозки. Всего актуальная форма, утвержденная приказом Федеральной налоговой службы от 9 декабря 2021 года № ЕД-7-26/1065@, содержит 12 разделов.
- Путевой лист. Документ содержит подробное описание маршрута перевозки. Приказ Министерства транспорта от 28 сентября 2022 года № 390 содержит перечень сведений, которые должны быть указаны в путевом листе, но никак не оговаривает форму документа. На практике используют формы, утвержденные Государственным комитетом статистики России 29 ноября 1997 года: 4-С и 4-П.
Министерство транспорта часто обновляет перечень сведений, обязательных для включения в путевой лист. Например, с 1 сентября 2023 года в документ необходимо вносить номер СНИЛС водителя. Компания ADRIATA разместила в блоге цикл статей о том, как правильно оформить путевой лист для перевозки опасных грузов.
Дополнения к документам для перевозки опасных грузов
Действующее российское законодательство не требует наличия у водителя во время грузоперевозки трех документов, но многие перевозчики все равно оформляют бумаги:
- Договор о грузовой перевозке, заключенный между отправителем груза и компанией-перевозчиком. Факт наличия правовых отношений между сторонами отражен в транспортной накладной, что достаточно для инспектора ДПС.
- Копия трудового договора, заключенного между водителем и транспортной компанией, в которой тот работает. Документ обязателен только в том случае, если полис ОСАГО открытый, и водитель не вписан в страховку.
- Диагностическая карта технического осмотра грузового транспортного средства. Не нужен физический экземпляр на бумажном носителе, потому что сейчас документ оформляют в электронном виде с доступом через приложение.
Важный нюанс: в транспортной накладной содержатся понятия «перевозчик» и «экспедитор», которые участники логистического бизнеса нередко путают. Например, в графе «Перевозчик» приводят данные экспедитора и наоборот. В чем разница?
- Перевозчик — физическое или юридическое лицо, которое на основании договора выполняет непосредственно перемещение товара от отправителя к получателю. Перевозчик НЕ занимается сопутствующими вопросами, связанными с товаром.
- Экспедитор — физическое или юридическое лицо, организующее перевозку: подготавливающее сопроводительные документы, контролирующее таможенное оформление, сопровождающее товар при перемещении перевозчиком.
Перевозчик может быть одновременно экспедитором, но чаще таковым выступает при перевозках внутри страны отправитель груза, при трансграничных — третья компания, специализирующаяся на международных коммерческих поставках.
Различать и не путать в накладной перевозчика и экспедитора важно в финансовом плане. Неправильно заполненный сопроводительный документ отправитель груза не сможет использовать для подтверждения расходов перед налоговым ведомством, что увеличит размер налогооблагаемой базы, следовательно, сумму налога к уплате.
Компания ADRIATA перевозит опасные грузы
Международная логистическая служба ADRIATA оказывает услуги по национальной и трансграничной перевозке опасных грузов автомобильным транспортом. Основная часть маршрутов проходит в России и других странах, входящих в состав Таможенного союза: Армении, Казахстане, Белоруссии, Киргизии. По заявке клиента возможна организация менеджерами и логистами оператора морских, железнодорожных, внутренних водных, воздушных перевозок в любую страну мира.
Специализированная транспортная служба ADRIATA перевозит вещества и изделия 13 классов опасности, установленных европейским соглашением ДОПОГ, включая едкие, взрывчатые, радиоактивные, окисляющие, токсичные, инфекционные, горючие материалы, а также опасные отходы всех перечисленных классов. Безопасность перевозок обеспечена соблюдением международных и национальных отраслевых норм, регулярным осмотром транспортных средств, подготовкой водителей.
Когда возникает необходимость перевезти опасные грузы или отходы промышленных производств, обращайтесь в международную транспортную компанию ADRIATA и заказывайте специализированные логистические услуги. Звоните в центральный офис оператора по телефону 8 800 775-85-62, отправляйте письмо на электронную почту hello@adriata.ru или оставляйте запрос менеджеру в корпоративном телеграм-чате.