Для того чтобы представители экипажа ТС при аварийных инцидентах и чрезвычайных происшествиях в процессе перевозки опасных грузов, в том числе, нефтепродуктов, осуществили верные действия, в кабине должны присутствовать специальные письменные инструкции, которые по правилам ДОПОГ предоставляются автоперевозчиком. Руководство составляют на том языке, который читает и понимает каждый из специалистов, чтобы было обеспечено верное понимание и исполнение предписаний. Форма и непосредственное содержание не зависят от вида и характера транспортируемого груза, должна соответствовать образцу из раздела 5.4.5 ДОПОГ. Представляет собой документ на четырех страницах (рисунки 4.6–4.9).
Начальная страница содержит меры безопасности, которые необходимо принять в случае аварийного происшествия, если таковые имели место при транспортировке опасных грузов. На следующих страницах (2, 3 и 4) в форме таблиц, в зависимости от знаков маркировки и опасности, приводятся опасные характеристики и дополняющие предписания, которые необходимо выполнять для обеспечения собственной безопасности, защиты других людей, инфраструктуры и внешней среды. На последней странице документа перечисляются средства индивидуальной защиты, которыми участники перевозки должны воспользоваться в случае аварии и оснащение, необходимое для обеспечения безопасности прочих субъектов дорожного движения и осуществления действий по ликвидации последствий аварийного инцидента.
Благодаря вышеописанным мерам команда перед началом перевозки по номерам образцов знаков опасности, указанным в транспортном документе, из руководства получают краткое информирование о небезопасных свойствах грузов, которые принимаются к перевозке, о мерах безопасности и верных действиях в случае аварии. Есть возможность определить список дополнительных предметов и средств индивидуальной защиты, которые применяются в случае аварийного инцидента.
Письменные инструкции печатаются на листе стандартного формата А4, применяется и меньший формат, при условии, что текст и обозначения будут оставаться разборчивыми. Символы, изображающие знаки опасности и маркировочные знаки, должны быть выполнены в цвете. Делать в пометки, вносить в них любые дополнительные данные — телефонные номера, названия предприятий, — запрещено.